Деятельность архивов

[kudrdima]

С 15 октября по 18 декабря 2015 г. в Выставочном зале Федеральных государственных архивов в Санкт-Петербурге (Санкт-Петербург, Заневский проспект, 36) работает историко-документальной выставка «На службе у российских вёрст» к 150-летию Министерства путей сообщения.

На экспозиции будут представлены более 250 уникальных документов из фондов Департамента водяных коммуникаций, Департамента железных дорог МПС, Канцелярии министра путей сообщения, Управления железных дорог МПС, Главного общества российских железных дорог, Управления внутренних водных путей МПС и др. Многочисленные документальные материалы о казенном и частном железнодорожном строительстве, в том числе документы Правлений обществ по постройке Московско-Брестской ж. д., Царскосельской ж. д., Юго-Западных ж. д. и документы Управлений по сооружению Амурской ж. д., Забайкальской ж. д., КВЖД, Николаевской ж. д., Петербурго-Варшавской ж. д., Сибирской ж. д. и др.

Время работы выставки с 15 октября по 18 декабря 2015 г. с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00, пятница с 10.00 до 16.00. Суббота, воскресенье и последняя пятница месяца – выходные дни. Вход бесплатный, по паспорту. Заказ бесплатных экскурсий по тел. (812) 438-55-20, 438-55-66.

[kudrdima]

В прошлому году мы обсуждали проблемы самостоятельного копирования документов в архивах:

...Теперь осталось самое "лёгкое" - добиться исполнения решения суда в архивах.

Если интересно, могу поделиться опытом, как это работает, на примере Российского государственного исторического архива (РГИА).

Во исполнение решения суда, с 01.11.2016 была утверждёна новая редакция Прейскуранта на услуги, в котором появился новый раздел:
3.9.2. Изготовление копий графических архивных документов на бумажном носителе пользователем собственными техническими средствами (телефоны, фотоаппараты, планшеты и др.) с выключенными функциями вспышки и подачи звукового сигнала (под контролем сотрудника архива).
К нашей "предметной области" в первую очередь относятся две позиции:
3.9.2.3 - документ XIX в. - 1930 г. формата до А4 - 81.00 руб.;
3.9.2.3 - документ 1931 г. - XXI в. формата до А4 - 67.50 руб.
В случае если копируемый документ имеет больший формат, применяют повышающий коэффициент: A3 - коэффициент 2, А2 - 3, А1 - 4. Документы формата больше, чем А1 собственными средствами копировать не разрешают (гипотеза почему - далее).

Как организована работа: прежде всего не должно быть эйфории, что при просмотре документа можно тут же сделать необходимую копию.

Что бы сделать копию требуется:
1. Находясь в читальном зале и имея "на руках" интересующий Вас документ, заполнить стандартный бланк заказа, передать его, вместе с документом, сотруднику читального для проверки;
2. На следующий день, после определения стоимости и Вашего согласия с ней, необходимо заключить Договор и получить квитанцию на оплату;
3. После произведения оплаты, согласовывается дата и время копирования.
4. В обусловленное время приходите и копируете.

Таким образом, что бы сделать копию необходимо, как минимум три посещения архива и три дня (мне жалко иногородних...).
Для ускорения процесса можно заполнить бланк в начале дня - тогда есть шанс, что пока Вы продолжаете работать в читальном зале, Ваш заказ "осметят" и к концу дня Вы сможете заключить Договор и получить счёт на оплату. В здании архива есть банкомат, через который можно произвести оплату (только с банковской карты). Тогда, показав чек оплаты сотруднику, можно тут же записать на дату и время копирования.
Запись необходима потому, что собственно копирование (фотографирование) производится в отдельной комнате, в присутствии сотрудника архива. Размер стола, насколько я понял, и определяет максимальный размер документа, который разрешают копировать... А чертежи и планы очень-очень часто больше, чем формат А1 (хотя бы по одной стороне) - знающие люди не дадут соврать...

Плюсы самостоятельного копирования:
1. Стоимость - цена графического документа (план, чертёж) формата А4 81 руб., против 270 руб. при сканировании архивом (повышающие коэффициенты одинаковые), т. е. экономия 3,33 раза.
2. Срок - можно уложиться в 3 дня, при копировании архивом срок 25 рабочих дней (при пятидневке это 5 недель) с момента, когда архив "увидит" Вашу оплату на своём расчётном счёте.

Минусы:
1. Размер документа ограничен форматом А1 (841*594 мм).
2. Тяжело соблюсти геометрию, что часто бывает важно для чертежа и плана с которых необходимо снимать размеры.
3. Качество съёмки хуже, чем при сканировании современными средствами архива (правда это можно частично компенсировать возможностью снимать документ "по частям").

[Tractorist]

2. Тяжело соблюсти геометрию, что часто бывает важно для чертежа и плана с которых необходимо снимать размеры.

Искажения можно убрать или по крайней мере сильно минимизировать в фотошопе. Фильтр Lens Corretion.

[kudrdima]

2. Тяжело соблюсти геометрию, что часто бывает важно для чертежа и плана с которых необходимо снимать размеры.

Искажения можно убрать или по крайней мере сильно минимизировать в фотошопе. Фильтр Lens Corretion.

Самое главное, что не всегда документ "ложиться на плоскость" - ведь они, как правило сложены (бывают свернуты) - расправлять, прижимать его нельзя.
Большие неприятностей доставляют перспективные искажения - кроме исправления углов, это сравнительно просто сделать, надо ещё восстановить одинаковый масштаб по двум перпендикулярным осям.
Ну и не способствует делу то, что фотошоп не "заточен" (или я не знаю как) на работу с точными значениями - всё путём "перетаскивания"...
Пример съёмки (размер оригинала 620*620 мм), уменьшено в 2 раза по каждой стороне:

[DmitriSkif]

Живете, как в каменном веке.

В Минском АНТД документы по крайней мере 20-ого века практически полностью перенесены в электронный формат. Забираете копии, отсканированные с кальки мастер-копий - и делайте с ними, что вздумается. Я так проект Минской ДЖД добывал, причем недостающие листы досканировали как раз по моему запросу и за мои кровные. Буквально за неделю все сделали.

[kudrdima]

... по моему запросу и за мои кровные. ...

В РГИА то же о Вашему запросу и за Ваши "кровные" всё сделают.
Вопрос был не в "невозможности сканирования"...

[DmitriSkif]

Я к тому, что электронные копии мне выдали бесплатно. Только на свой носитель.

[Tractorist]

Я к тому, что электронные копии мне выдали бесплатно. Только на свой носитель.

Да, это хорошо у вас придумали.

[kudrdima]

БЕСПЛАТНЫЙ УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ

Архивы Петербурга объявляют 30 сентября днем бесплатного удаленного доступа к архивным документам.

Для этого необходимо зарегистрироваться на портале «Архивы Санкт-Петербурга» до 23:59 26 сентября 2018 года.

Какие документы можно посмотреть в удаленном доступе?

Метрические книги Петербурга и Петербургской губернии. Данная коллекция полезна тем, кто ищет сведения о людях, живших в нашем городе в дореволюционный период. Метрические книги содержат информацию о рождении, бракосочетании и смерти жителей столицы Российской империи.

Книги записи актов гражданского состояния за 1918 — 1924 годы. Книги записей гражданского состояния содержат информацию о всех родившихся, женившихся и умерших в Петрограде в первые годы советской власти.

Учетные партийные документы. Коллекции учетных партийных документов сформировались при регистрации и перерегистрации членов и кандидатов в члены партии большевиков в 1920-1930-х годах. Коллекции содержат несколько типов документов. Так что если ваши родственники жили в Петрограде и состояли в компартии вы сможете найти их учетные документы: партийный билет или регистрационные карточки.

Исторические фотографии Санкт-Петербурга — Петрограда — Ленинграда.

Документы киностудии «Ленфильм». Представленные документы – это альбомы актерских проб на роли для фильмов, снимавшихся на киностудии «Ленфильм» в 1951 – 1987 годах.

Как воспользоваться услугой?
Зайти на портал «Архивы Санкт-Петербурга» в раздел «Просмотр дел и документов». Из предложенного списка архивных фондов выбрать интересующие документы, войти в личный кабинет и начинать работать.

[kudrdima]

... историко-документальной выставка «На службе у российских вёрст» к 150-летию Министерства путей сообщения. ...

"Нашёлся" буклет к этой выставке:

буклет+150+лет+мпс.pdf

(10.1 МБ) 736 скачиваний